LA MUJER es la parte escencial en la vida del ser humano siendo nosotras la base en la que construimos valores como cimientos para el futuro de nuestros hijos y de quienes se encuentren en nuestro alrededor . detras de un gran hombre siempre hay una gran mujer
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EL COMBO
Datos personales
- SONIA CASTAÑEDA REYES
- Bogota., Distrito capital, Colombia
1 comentario:
Estudio Técnico: Permite hacerse una idea clara de dónde se debe ubicar el proyecto, cuál es la cantidad de bienes o servicios a producir, cuáles son los procesos que se requieren para hacerlo, y cuáles los equipos, instalaciones y mano de obra necesarios.
Vamos a Continuar desarrollando el Proyecto que iniciaste en el TALLER 1 para esto debes leer detenidamente el material de la segunda semana y contestar a las siguientes preguntas:
¿Cómo lo vamos a hacer? Listado de actividades para
concretar el proyecto
¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas
actividades
¿Cuándo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el
proyecto
¿Qué necesitamos para hacer el
Proyecto?
Listado de recursos y cantidad
necesaria (materiales, humanos;
Financieros)
La actividad debe tener mínimo dos hojas, les recuerdo que sus ideas deben ser claras y justificadas.
El taller debe enviarlo a través del BUZON DE TRANSFERENCIA DIGITAL, al ingresar recuerde escoger la opción ENVIAR ARCHIVO.
29 de marzo de 2008 14:36
JAVIER CASTAÑO S. dijo...
TALLER 1
“Un proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas”
Para esta primera semana vas a dar inicio al desarrollo de tu proyecto(es muy importante que lean detenidamente el material, para que tengan claros los puntos a desarrollar). Por lo tanto deben contestar las siguientes preguntas de acuerdo a la idea que tienen para el proyecto:
¿Qué vamos a hacer?
Nombre del Proyecto: Lo que se
quiere hacer.
¿Por qué lo vamos a hacer?
Fundamentacion del proyecto: Es el diagnóstico y por qué elegimos ese problema para solucionar
¿Para qué lo vamos a hacer?
Objetivos del proyecto: Qué lograría
ese proyecto.
¿Dónde lo vamos a hacer?
Espacio físico.
El documento debe estar muy bien redactado y en lo que compete a la fundamentación del proyecto debe ser clara y precisa lo cual permita tener claro la importancia del desarrollo del proyecto.
El documento debe tener mínimo tres hojas.
El taller deben enviarlo a través del BUZON DE TRANSFERENCIA DIGITAL el cual se encuentra en la carpeta HERRAMIENTAS.
Planeación de las actividades de un Proyecto
La determinación de las actividades que producirán los entregables del proyecto, marcan el inicio para la creación del plan, ya que se representa en elementos administrables que permitan estimar el tiempo, los costos, asignar responsables y analizar el riesgo.
Estos elementos constituyen a su vez, una forma de revisar el avance del proyecto a medida que se desarrolla y permiten al administrador de proyecto realizar acciones para el logro de los objetivos.
La estructura de descomposición del trabajo -WBS, por sus siglas en inglés Work breakdown Structure- presenta en forma gráfica las tareas que deben desarrollarse para producir los entregables del proyecto, sus características son:
• Muestra pequeños elementos de trabajo que en conjunto representan todas las actividades del proyecto
• Es el mapa del proyecto para medir y controlar el desarrollo
• Se estructura en diferentes niveles de detalle
• Asegura:
• La identificación de todos los elementos del trabajo
• La integración del proyecto a la organización actual
• El establecimiento de las bases de control
Se representa en forma gráfica y sus elementos se codifican en alguna herramienta para la administración de proyectos, como el MS Project
La diferencia entre la descomposición en este proceso y la realizada durante el alcance reside en que se describen actividades y en la definición del alcance se describen entregables como elementos tangibles
La WBS se utiliza como entrada para otros procesos, como:
• La definición de actividades
• La planeación de recursos
• La estimación de costos
• La presupuestación de costos
• La planeación de riesgos
Facilita la comunicación entre la gerencia del proyecto y los stakeholders, mostrando el alcance del proyecto, sus dependencias, riesgos y desempeño. Permite hacer reportes de avance y su estado de acuerdo a:
• Las fases del ciclo de vida
• Los entregables del proyecto
• Los paquetes de trabajo que agrupan tareas similares y a los que se les asigna un presupuesto
• Las comparaciones con situaciones pasadas representadas en las mismas estructuras
• Las comparaciones con perspectivas de costo, tiempo, riesgo, alcance y calidad en diferentes momentos del proyecto
Entregables del proyecto
Para realizar la descomposición de las tareas se utiliza un enfoque con niveles de descomposición, es decir, analizando de lo general a lo particular, colocando en el primer nivel los entregables de macro nivel identificados en el alcance del proyecto.
Una vez que se han establecido los entregables, cada uno de ellos puede descomponerse en nuevos entregables hasta llegar al nivel en el que la actividad es realizada por una sola persona ya que de esta manera se asignarán los recursos. Por ejemplo:
Las cuentas de costos son un nivel adicional de agrupación de paquetes de trabajo por tipo. El llegar al nivel de descomposición del trabajo realizado por una sola persona, no quiere decir que así se hará el trabajo ya que durante la elaboración del calendario se planeará la duración en función del esfuerzo, es decir, si posteriormente se analiza que una actividad puede realizarse en 10 días, si se asignan dos personas el calendario reflejará un tiempo de 5 días.
El último nivel de la descomposición es llamado actividad o tarea y en cada una de ellas se captura la siguiente información:
• Define el trabajo QUE
• Identifica el tiempo para terminar el trabajo CUANTO TIEMPO
• Identifica el presupuesto para completar el trabajo COSTO
• Establece los recursos necesarios CUANTO
• Asigna un responsable único QUIEN
• Asigna puntos de control para medir el avance
La estructura en base a tareas facilita el control de avance del proyecto en cuanto al trabajo y las responsabilidades ofreciendo la información adecuada a cada nivel, por lo tanto, permite la evaluación del costo, tiempo y desempeño técnico en todos los niveles de la organización para el ciclo de vida del proyecto
Para asegurar que la descomposición ofrezca los beneficios anteriores, se deben tener las siguientes consideraciones:
• Se sugiere que el tiempo estimado para cada actividad no exceda a 10 días
• Deben ser independientes tanto como sea posible
• Debe identificarse su punto de inicio y terminación
• Requieren la asignación de recursos, es decir, responsables de realizarlas
• Representan costos directos relacionados con la mano de obra y los materiales
Cuando las tareas están correctamente identificadas ofrecerán beneficios adicionales como:
• Permiten conocer el presupuesto y los costos reales (roll up) en diferentes niveles, ya que el costo de un nivel superior está compuesto por la suma de los costos de sus tareas
• Definen canales de comunicación entre los diferentes niveles
• Ofrecen conocimiento y coordinación de los elementos del proyecto
• Identifican claramente las fuentes de problemas al establecer exactamente en la tarea en que se presentan
Un ejemplo de la descomposición de un proyecto para desarrollar un sitio Web es el siguiente:
Puede observarse que la descomposición de tareas varía dependiendo del avance del proyecto y por lo tanto de la solución de la incertidumbre. En este ejemplo, solamente se ha realizado la descomposición del nivel concepto ya que el proyecto se encuentra en sus primeras etapas. A medida que se avanza en el desarrollo, la descomposición se refina para mostrar mayor nivel de detalle.
Aunque en este momento de la descomposición no se asignan responsables a las tareas, si se desconoce el equipo de trabajo que desarrollará el proyecto, pueden asignarse a funciones desarrolladas por una sola especialidad (Ej. Analistas, diseñadores).
Codificación de la WBS en un sistema de información
La descomposición gráfica de las tareas del proyecto, constituye un instrumento de apoyo para hacer su codificación en un instrumento de representación y control como lo sería MS Project. En la codificación se representan:
• Los niveles y elementos de la WBS, es decir, las actividades y puntos de control
• La información de costos y presupuestos
Por ejemplo, la representación de las actividades para la creación del sitio Web se realiza utilizando identificadores que representan niveles y puntos de control:
1.0 Concepto
1.1 Evaluar el sistema actual
1.2 Definir requerimientos
1.2.1 Definir los requerimientos del usuario
1.2.2 Definir los requerimientos de contenido
1.2.2.1 Contenido del Sistema
1.2.2.1.1 Diseño
1.2.2.1.2 Producción
1.2.2.1.3 Pruebas
1.2.2.2 Contenido del Servidor
1.2.2.2.1 Diseño
1.2.2.2.2 Adquisición
1.2.2.2.3 Pruebas
1.2.3 Definir los requerimientos del sistema
1.2.4 Definir los requerimientos del servidor
1.3 Definir la funcionalidad específica
1.4 Definir los riesgos y el enfoque de administración de riesgos
1.5 Desarrollar el plan del proyecto
1.6 Equipo del proyecto
2.0 Diseño del Sitio Web
3.0 Desarrollo del sitio Web
4.0 Colocación del site
5.0 Soporte
De esta manera, se presentarán en la aplicación las actividades y posteriormente el calendario del proyecto:
Integración de la WBS en la organización (OBS)
Cuando se asignan recursos -responsables- a las actividades de un proyecto, este puede analizarse en la forma de una OBS -Organization Workbreakdown Structure que muestra la definición de las unidades responsables para la realización del trabajo
Esta estructura se utiliza para determinar el desempeño de las unidades organizacionales y controlar los costos por unidades de trabajo
Una representación de la estructura de trabajo utilizando especialidades para la creación del sitio Web, se puede apreciar en la siguiente forma:
Diseño
1.2.2.1.1 Diseño de contenido
1.2.2.2.1 Diseño del servidor
Producción
1.2.2.1.2 Producción de los requerimientos del sistema
Adquisición
1.2.2.2.2 Adquisición del servidor
Prueba
1.2.2.1.3 Prueba de contenido del sistema
1.2.2.2.3 Prueba del servidor
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